经营动态
借鉴合规经验,建立招标中心
外高桥保宏大酒店有限公司在建设期内形成的“公开、公平、公正”、“货比三家,至少三轮”以及“不同性能价格比较原则”等采购规范,已经在外高桥皇冠假日酒店开业经营以来的两年多时间里得以良好的贯彻。
为了进一步加强采购程序管理、降低采购成本,提高经营效益,公司党支部会同酒店管理层仔细研究当前模式,如:随着设备保养阶段的陆续开始,工程部门采购招标标的少则一、两万元,多则十余万元。目前的双部门把关体制在对对象资质的审查、严格招投标工作原则的执行等方面,仍然容易出现个别不当的简化招标程序的苗子。对此,借鉴西门子公司新任全球CEO罗旭德主政后提出的合规经验,业主和管理人一致决定在外高桥皇冠假日酒店建立“招标中心”,这在委托管理模式下的酒店业内是一个工作机制上的创新举措。招标中心属于“有形市场”性质,在招投标事务中,这个中心的工作必须接受管理高层的监督;必须接受职工的民主监督;也必须接受包括投标对象在内的公众监督。
目前该中心主任由业主办公室副主任兼任,从合规的角度出发,重点规范工程采购事项的发标、询标及评标管理的过程;酒店采购部经理和工程部副总工程师兼任招标中心副主任,具体负责项目的立项申请以及适应酒店营业效率的工程实施等过程管理。公司总经理、党支部书记戴培仁对招标中心提出了十六字工作方针:“招标上网,投标到场,开标同时,评标同步”。酒店总经理施安娜也表示,有效降低采购成本是管理人和业主的共同职责,这也充分体现了利益攸关格局的特点。
有关招标信息网上发布的准备工作已经就绪,将通过http://www.shwgq.com网站中“外高桥皇冠假日酒店”网页定期公布,今后,凡是投标对象获取信息都可以通过网络查询方式。9月7日,招标中心演练了消防检测工程的招标工作,副总经理史军、财务及业务支援总监杞秀娟等察看了中心的首次运作。中心克服了时间紧、消防局要求高等困难,坚持规范程序第一,依照《中华人民共和国招标投标法》和《建设工程设备招投标管理试行办法》等原则运作,使得中标者更加扎实地开展检测,整个检测工程得到消防局认可;也使得未中标单位心悦诚服。